仕事効率化– tag –

「伝えたいことはある。でも、文章にするのが面倒」 メールの返信、打ち合わせの報告、企画のたたき台。仕事をしていると、そんな場面はないでしょうか。 そこで試してほしいのが、音声入力とAIを組み合わせる方法です。 最初から、きれいな文章を話そうと...

「便利なアプリがあるのは分かる。でも、また新しいものを覚えるのか……」 メール、予定表、チャット、PDF、オンライン会議、そしてAI。仕事で使う道具が増えて、便利になるはずなのに、確認するものまで増えてしまった。そんなことはありませんか。 40代・...

「AIを使ってみたいけれど、スマホだけでも大丈夫？」 「仕事に使うなら、やっぱりパソコンの方がいいの？」 AIのために新しい道具が必要だと思うと、始める前から少し身構えてしまいますよね。 まずおすすめしたいのは、気軽な相談はスマホ、確認や仕上げ...

企画書は、最初からきれいな文章にしなくて大丈夫です。ChatGPTに「やりたいこと」「読んでもらう相手」「予算や期限」を渡せば、頭の中のメモを整理し、たたき台を作る相談ができます。 おすすめは、材料を整理する→構成を作る→弱点を直すの3ステップ。自...

iPhoneの標準アプリ「ボイスメモ」は、日本語の録音を文字に起こし、文章としてコピーできます。文字起こしをAIに渡せば、会議の議事録や要約の下書きにも使えます。大切なのは、話を短くするだけでなく、「決定事項」と「次回課題」を分けて残すことです...

ChatGPTは、無料で使っていて困らないなら、そのままで十分です。課金を考えるのは、繰り返し頼む用事ができて、制限や機能の不足が作業の妨げになってから。 「便利そうだから有料にすれば、もっと使うはず」。その気持ちは分かります。でも、使い道が決...

会議の議事録は、音声を文字にする→AIで決定事項と宿題を整理する→人が原音と照合する、の順で作れます。最初から完成品を任せるより、「確認できる下書きを作ってもらう」と考えると、使いどころがはっきりします。 会議が終わったのに、議事録づくりでも...

長い文章をChatGPTで要約するには、文章を貼り付けて、「何のために読むか」「どのくらい短くするか」「何を残すか」を一緒に伝えます。最初は「要点を3つ、数字と期限を残して」で十分です。 ただし、出てきた要約が正しいとは限りません。全体像をつかむ...

メールの返信は、ChatGPTに「相手との関係」「返したい内容」「文章の雰囲気」を伝えると、下書きを作れます。まずは日程調整のように、返事の結論が決まっているメールで試してみましょう。 「失礼ではないかな」と書き直しているうちに、短い返信に思い...